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八月二十三日下午，佳禾與老廠長來到區公所，和錢之林、胡志才一起就工廠的工作安排向區長林奇兵作了彙報。
林奇兵對銷售方案表示高度贊賞和認可，建議應該充分利用電視廣告輻射面廣的優勢，市區和各縣城同步實施門市部銷售的模式。
林奇兵認為在目前的處境下，要不拘一格地使用人才，提議由區裡下文任命佳禾為分管銷售和財務的副廠長。
回到工廠後，老廠長召集管理人員開會。會上，胡志才宣讀了任命。大家向佳禾表示祝賀，稱其為毛副。
八月二十四日早上，佳禾著手準備前期工作。
先是到市、縣機電裝置公司、農機公司瞭解同類産品的市場零售價格、售後服務和促銷手段等情況，作為工廠制定相關對策的依據。接著到稅務主管機關辦理了相關的手續。然後到市人才勞務市場辦理了招聘手續，招聘營銷員、市區門市部人員及兩名營銷會計。並讓呂芳對符合招聘條件的人員進行登記，通知他們在二十六日下午兩點鐘來工廠面試。最後在農村客運汽車站附近找了一家符合選址條件的店面，與店主簽訂了租賃意向書。
佳禾向老廠長彙報了前期的準備工作。老廠長完全認可佳禾的前期工作，讓佳禾放手去幹，有什麼事他來頂著。老廠長也約談了代銷客戶，對現有的代銷商進行了清理，並給願意繼續經銷的客戶定做了特約經銷商戶的牌匾。
佳禾又談起了電視廣告的事宜，電視臺的廣告費用一般彈性較大，如有熟人，就可爭取到較為優惠的價格。
老廠長說他說錢副區長的同學在吉和市電視臺擔任副臺長，屆時請他出面幫忙。
快到月底了，該進行每月的財務核算和編制會計報表的準備工作。佳禾便指導葉永中和呂芳選擇會計科目和製作會計分錄的方法，告知如何製作會計憑證，如何登記明細賬和總賬，如何編制會計報表。要做到帳證相符、賬賬相符、帳表相符。
葉永中跟老會計學了兩年，有一定的基礎，只是在成本核算、費用分配和編制報表還有所欠缺。佳禾就讓小葉看他的大學書本《工業會計》，著重掌握成本核算和費用分配。
呂芳對會計知識知之甚少，佳禾就讓她試著看《會計學原理》，瞭解一些會計基礎知識，又教她一些關於貨幣資金核算的會計處理方法。
佳禾見兩人工作認真仔細，又很好學，心想今後一般的賬務處理工作，兩人應該可以勝任。同時，佳禾鼓勵他倆報名參加會計專業的自學考試。
八月二十五日上午，佳禾與葉永中去市區同店主簽訂了市區門市部店面的租賃合同，支付了半年的房租。該店面的面積較大，水、電、電話和安防設施俱全。
佳禾與小葉去工商部門辦理了非法人營業執照和稅務登記，並在市區開設了銀行賬戶。隨後，又讓人定做了醒目的“精工牌”水泵的門頭、工廠市區門市部的招牌和門牌號。
回到工廠後，佳禾著手製定《工廠營銷管理制度》、《工廠與門市部的協議》、《門市部財務管理制度》、《門市部服務標準》和《發票和票證管理制度》，起草了《産品質量和售後服務承諾書》，並讓呂芳收集産品的技術引數、效能、用途等相關資料。
《工廠營銷管理制度》明確了營銷部管理工廠的營銷工作，著重規範了《營銷員片區管理責任制》、《門市部店長負責制》和《績效考核機制》。鼓勵營銷部成員積極參與營銷計劃和方案的制定，並獻計獻策，暢所欲言，一旦計劃和方案確定之後，必須不打折扣地堅決執行。同時要求營銷部成員發揮團隊精神，不應將同事視作對手，要樹立一損俱損、一榮俱榮的合作理念。
《工廠與門市部的協議》明確了各門市部隸屬於工廠垂直領導，有關人事、經營、財務由工廠統一監督管理；門市部嚴格按照工廠的規定進行日常管理，遵守工廠的各項規章制度；門市部的會計人員由工廠統一委派，按月上報財務報表，費用開支實行申報和審批制度；門市部對外簽訂合同需工廠授權等。
《門市部財務管理制度》主要明確了財務核算、現金管理、貨款回籠、票據管理、對賬盤存、銷售日報等方面的內容。
《門市部服務標準》要求門市部員工具備豐富的專業知識和良好的服務意識，言談舉止要文明禮貌，服務要細致周到。
要做到：顧客詢問，詳細答複，不討厭人；顧客挑選，誠實介紹，不欺騙人；顧客不買，自找原因，不挖苦人；顧客退貨，實事求是、不埋怨人；顧客意見，虛心接受，不報複人；顧客有錯，說理解釋，不指責人；顧客傷殘，關心幫助，不取笑人；顧客離店，熱情道別，不追責人。
《産品質量和售後服務承諾書》主要明確了以下內容：“精工牌”水泵，質量三年內實行三包，終身維護；使用不當造成損壞的産品酌收維修費，産品維修承諾維修期限；三包期間，使用者由於質量原因需退、換、修工廠産品的，廠家予以報銷來回車費，補貼誤工費；接到客戶電話、信函投訴的，必須在二十四小時之內予以解決，上門投訴的必須現場解決；建立客戶檔案，定期進行産品質量跟蹤服務；廣大使用者儲存好相關銷售憑證，憑銷售憑證參加工廠的促銷活動；公佈售後。
佳禾根據呂芳收集的産品資料和《産品質量和售後服務承諾書》起草了電視文字廣告：“精工”牌水泵，流量大、揚程遠、重量輕、易攜帶，是農田排灌、果園澆灌和水塔供水的好幫手。“精工”牌水泵，産品符合國家標準，技術過硬、質量可靠。“精工”牌水泵，質量三年內實行包退、包換、包修，終身維護。三包期間，廠家予以報銷使用者的來回車費，補貼誤工費。“精工”牌水泵，以優質的産品、優惠的價格、優良的服務回饋廣大使用者。“精工機械，堅持不懈！”隨後附上各門市部的地址、聯系電話。
佳禾又參照工廠現有的勞動合同，起草了有關營銷員和門市部人員的勞動合同，主要從法律層面保障工廠的權益，並明確了營銷部成員的試用期、計酬方式和保密義務。隨後又寫了招聘各縣城門市部人員的廣告。
八月二十六日上午，佳禾與老廠長來到區公所彙報工作。
錢之林和胡志才看過有關制度和合同等資料之後，都表示贊同，認為工廠的前期工作是細致的、周到的，相關的制度和措施是得力的、可行的。
錢之林還稱贊佳禾的廣告詞寫得不錯，頗有特色。佳禾則請他幫助洽談電視廣告事宜，錢之林爽快答應了。
回到工廠，佳禾用毛筆書寫了《産品質量和售後服務承諾書》，配以鋁合金鏡框，屆時擺放在各門市部的顯眼之處。
下午兩點，佳禾與老廠長對前來應聘的人員進行了面試，擇優錄取了兩名營銷員、兩名市區門市部人員和兩名營銷會計。
對於未被錄用的人員，佳禾向老廠長建議報銷來回車費。老廠長心想佳禾這是花費很小的代價為工廠正面宣傳，自是表示同意。
營銷員孫向，呂水縣人，家住農村，去年畢業於東州市商校市場營銷專業。
