莊曉芸果然很守信用，按時來報到了。
王強很高興。他知道自己的計劃可以全面鋪開了。他先是諮詢了一下她的意見，問她打算如何開展工作。
莊曉芸想了想說，先給她一週時間。她要和各部門負責人交流一下，再到中基層瞭解多點情況，回頭請示王總的意見之後，就可以拿出合適的行動方案了。
王強一聽，馬上同意了。他說：“毛主席教導我們，沒有調查就沒有發言權，就按你說的辦。在瞭解情況前，先把管理人員都叫來，之前還有個新入職的同事，大家先認識一下，也有利於工作開展。”
莊曉芸說：“當然好，正希望有這樣的安排。”
王強讓衛霞馬上通知所有管理人員到會議室召開個臨時短會。
大家並不知道發生了什麼事情，以為緊急，很快到會議室集結了。當天除了汪東升和毛學文去了市場外，其他人員都在。
當所有人員坐定的時候，王強領著莊曉芸和向波走了進來。
他說，為大家介紹一下總經辦新來的兩位同事，人事主管莊曉芸、總經辦助理向波。
兩人分別向大家作了自我介紹，算是認識了。
王強又向他倆逐個介紹了各位管理人員，特別是三位部門負責人。他還說，現在公司管理層算是齊整了。目前生産和營銷工作已經全面鋪開，而行政、人事還有外聯、後勤等方向還沒跟得上，所以要在近段抓緊解決。兩位新同事剛來，如果有什麼問題需要向各位諮詢瞭解的，請大家務必配合好，因為支援他們就是保障你自己的權益。好了，散會。
等其他人散去時，他又把莊曉芸、向波和王自力留了下來，也就是目前總經辦的管理人員。別看就這幾個人，馬上要接管整個公司除生産、營銷之外的一應事務，還包括人。
王強繼續說，以後我們就是朝夕相處的同事了，暫時也都是總經辦的。向波和莊曉芸剛到任，所以還不能安排很細。今天只畫個框框，等你們各自熟悉情況後再來界定。莊曉芸主管人事，包括人員招聘、培訓、人員管理和考核工作；向波主管行政和外聯工作，分管宣傳及安保工作；王自力主管採購，分管後勤工作，包括車輛、食堂和宿舍。你們要盡快整理出相應制度，以及未來幾年的工作思路，我們再行探討。制度要趕在下個月的管理例會前出臺，工作量不小，希望你們全力以赴。需要什麼條件、有什麼具體要求都可以提出來，或者直接找我商議。說罷，他停了下來，看著他們三個。
向波回應道：“讓我們先商量一下吧，剛才您說的方向有點大，而且有些事務可以主管也可以協助，這樣的話可能更到位一些。”
莊曉芸也說：“向助理說得有道理，總經辦的事務廣而雜。如果只有我們三個來具體管的話，是需要分工協作的。”
王自力對無端冒出的後勤工作也小有意見。他說：“如果我去海南採購了，後勤不是就沒人負責了嗎？”
王強一想也對，的確不能再搞一言堂了，誤人誤事。他說：“好吧，你們再具體商議一下告訴我結果。但情況是非常明朗的，上述事務就是總經辦的主要職能範圍。”說完他起身回了辦公室。
王強出去後，三個人展開了密集的討論。
先是向波提出，之前總經理決策以及管理會議的決議是如何傳遞執行的。王自力說是由毛學文代為傳達，會議決議並沒有專人負責落實，往往都是由王總自行檢查的。
莊曉芸問：“之前的資料文件是由誰負責存管？”
王自力回答說：“部門的檔案由各自負責，總經辦目前還沒有專門的文件管理人員。”
向波又問：“那公司公章又是由誰保管呢？”
王自力說：“應該是在財務衛經理那裡。”
莊曉芸說：“那公司的資料文印是誰在負責？”
王自力回答道：“都是自己弄自己的，也沒專門的人員。”
據此三人很快達成了共識，王強疏忽了一個很重要的職能——秘書。可是目前看來，他並不想設立秘書這個職位，有什麼可以替代的辦法呢。
向波說：“我在軍校學的就是機要秘書，而機要秘書的分類有很多種，比如文字秘書、事務秘書、生活秘書等。王總現在把這些都混淆了，同時把這些職能分散到了各個崗位。我們只有把這些拎出來，思路就清楚了。”
