但是這一次是一位工齡非常老的員工要辦些手續，因為太久遠，她怕有些資訊不全，便準備拿出紙張檔案核對一遍。<y發覺這房間裡簡直亂得不行，一箱子一箱子的面試資料，隨處亂擺的易拉寶，還有一些員工活動相關的宣傳材料。開啟自己團隊的櫥櫃，也是許久沒有整理了，有些離職人員的資訊還存在在職人員裡面。她實在看不下去，於是就把沈深叫來，吩咐把檔案室好好理一理。
“這四個櫃子，是員工檔案，包含員工個人資訊、合同、錄用材料、調動記錄等，按照部門分，部門下按照名字字母排序作為二級檢索，離職的人員要挑出來另放。原本aggie會定期整理，後來因為工作越來越多，比較忙，估摸著就耽擱了。”
“離職員工材料擺放有要求麼？”沈深問，她不在乎這個工作本來誰做，既然ay吩咐了，她就問清要求做好。
“沒有特別要求，跟在職分開即可，但也要好找，以防萬一。”ay回答，又提醒道，“這些都是保密資料，特別是薪資資訊，你整理起來要注意，其實不需要開啟檔案材料，看外面的標籤就可以了。”要不是aggie太忙，她也不想讓沈深做，不過總難免要接觸一些，就當練手吧，順便看看這個女孩子是不是夠穩妥，透過上一週的觀察，至少她不是個嘴碎的，態度還算認真。
沈深點頭：“我不會開啟的，出入會注意鎖好櫥櫃，還有門。如果您沒有特別要求，那我按照離職日期分類，再按照部門細分吧。對了，一般離職員工的資料公司需要儲存多久？”
“十年，當然時間到了也沒有移出去，畢竟這個檔案室還放得下，如果真的放不下了，就會挪到倉庫專門的儲存室去，那裡會定期銷燬一些久遠的材料，還有包含公司ogo的宣傳材料等物品。”
沈深點頭，想了想：“您希望我多久整理完這裡？”<y轉身往外，又想到什麼，“對了，你去問下aggie，看她之前整理到什麼時間段了，你畢竟對員工不熟悉，一個一個看太費時間。鑰匙你先保留著，用好了記得還給aggie。”<y走了，抬頭看著密密匝匝的資料，這些員工大多數她都不認識，怎麼找出離職的呢？<aggie。<aggie一推眼鏡，“辛苦你了。我剛來的時候，每個月都去理一次，把離職的挑出來，後來事情多了，又發現需要查閱那些檔案的情況不多，就不管了。嗯，有三四年沒有理了，最近幾年離職人員挺多的。”
“那我怎麼查比較好？離職人員有名單麼？最好能按年份。”沈深問。
<aggie說著手就開始動，她怕自己一耽擱了回頭就忘了。
“好呀，太謝謝了，回頭如果有新增的，你記得告訴我一聲，我添進去。”沈深提醒。
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