“沒問題，新的系統很簡單。主要分成兩個部分，教師組和管理組。教師組顧名思義，就是在座的各位。但管理和我們平時腦子中的概念不一樣，這個管理指的是服務。管理組的所有人，都是為教師組服務的。兩個組只是功能不同，沒有任何高下之分。”
“咱們現在有管理人員，很多老師都是身兼數職的，為學院付出了很多的心血。本來這些身兼數職的老師就付出很多了，你現在還要降低他們的身份，那和牛有什麼區別了？”，鄭海寧不滿的說。
“這就是問題，教師就是教師，我們要有專業性。所以，我們新的系統，不需要教師們身兼數職了。教師們只管三件事情，教學、科研和個人賬目。每一個人，包括學生，都會有進入新系統的許可權，每個人出差的錢，以個人為單位，自己管理自己的支出。教師不需要集中管理自己整個團隊的支出。”
“這個我沒明白什麼意思，什麼叫自己管理自己的支出？”，越夏問。
“打個比方，越教授的一個碩士，因為公事出差，那麼等他出差回來，他自己就可以在系統上提交他的出差花費，經過稽核，系統將自動把錢打到學生的卡上，不需要越教授跑到學校的財務去給他報銷。”
“那外一學生瞎報怎麼辦？”，越夏問。
“第一，每一項花費，我們都需要原始的發票，第二，主管教師要經過一次稽核，財務部門在進行第二次稽核。亂報銷的情況會很大程度上的減少。”
“還說教師不用身兼數職，那麼多的學生，都出差，我們一個一個的稽核，那豈不是要累死了。”，蔣文武嘲笑道。
“學生的花銷在系統上會一目瞭然，更何況，學生們也不會每天都出差。另外，現在學生的花銷，你們不需要稽核嗎？”，我反問。
蔣文武沒有出聲。
“所以，新的系統建成後，我們教師只要做好科研和教學就可以了。”，文青總結道。
“沒錯，文書記。”
“石院長，那你再說說管理組的功能。”，文青在整個會議中，起到了引導的作用。
“管理組主要有三大功能，財務、管理和後勤。各個老師的財務狀況都會在管理組匯總，最後管理組再和學校對接，中間的淺談環節，都由管理組出面幫教師們解決。”
“這個好啊，學校的財務部很難溝通，每次報賬都得惹一肚子氣回來。”，這一位，是吉野老師。
吉野，性格單純，工作踏實，不會花言巧語。他曾為李教授苦苦賣命，結果還不被李教授認可，所有升職加薪都沒有他的份。就在我向市理工提出辭職的那段時間，他還給我打過電話，說已經和李教授分道揚鑣，並且希望我在科研上能給他一些指導。
“呵呵，以後這種情況不會出現了，我們只要在學院內部把賬目做清楚，管理組會幫助我們和學校溝通。”
“我覺得這個系統不錯，石院長，您繼續說，管理組另外兩個功能是什麼？”，吉野問道。
“第一個功能是財務，我們說完了。第二個功能是管理，但這個管理其實是服務的意思。管理組工作的核心就是服務教師，幫助實現教師的所有需求。比如，購物，教師如果需要實驗器材，那麼教師負責查詢符合心意的供應商，教師需要提供三家供應商，然後把供應商的資訊提供給管理組，管理組負責對比價格和購買。”
這是科研人員亂花錢的重災區，教授常常和供應商苟合，供應商會給教授開一個是原價很多倍的發票，多開的這部分錢，教授們就會揣進自己的兜裡。
系統建立後，將削弱教授在購買實驗用品這一部分貪汙的能力。
針對這一項，沒有人公然提出質疑。
