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第152章 還是寫吧

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還是同樣的位置,還是同樣的煙槍,

沈躍抽了兩口煙,將煙夾在手上,看了看記事本,隨後對著馮亞金說道,“馮董,是這樣,我昨天看了一下幾個業務部門的工作,發現中間確實有不少問題,所以才讓他們把工作總結髮給我,然後剛才我也看了他們的工作總結,怎麼說呢,”

說到這裡停了兩秒,沈躍組織了一下語言,迎著馮亞金的目光,繼續說道,“每個人都很努力,沒有摸魚的,也都在各自的工作職責範圍內工作,有的甚至還超出了崗位職責,但是效果卻不盡如人意。”

不等馮亞金說話,沈躍笑道,“馮董,不知道您有沒有一種感覺,就是好像您自己變成客服了。”

一聽這話,馮亞金頓時連連點頭,指著他呵呵笑道,“你這話說到點子上了,從第一個簽約客戶開始,好像每個合夥人有問題都直接找我,我讓他們去找客服或其他部門的人,也沒人聽,搞得我是一點時間都沒有,每天就拿著手機跟他們扯,”

頓了頓問道,“你有什麼辦法沒有?”

沈躍笑了笑,說道,“這就是問題所在,其實開公司,無非就是兩套流程,一個是由外至內,一個是由內至外,而現在由外至內的,被客戶繞過去了,而由內至外的呢,也因為各種原因造成環節脫節,我們制定的工作流程,事實上已經是形同虛設,所以我今天過來找您,就是想和您商量一下,重新擬定一下我們的業務工作流程。”

馮亞金若有所思地點點頭,片刻後,抬起頭看著他說道,“說說你的想法。”

“內個,”沈躍笑著指了指白板,說道,“要不我還是用寫的吧。”

東西太多,只說的話,怕他記不住。

“嗯,”馮亞金立即點頭,“好,寫的更直觀。”

沈躍起身走到白板旁,拿起白板筆,說道,“我將這個流程,命名為客戶服務流程,原則上來說,在客戶簽約並完款之後,一個月之內,必須要落地運營。”

隨即在白板上寫下第一行字,“客服。”

沈躍說道,“招商簽約之後,招商部的工作就算結束,從這裡開始,由業務部門進行接手,而我們的客服部,是對接客戶的第一道門檻,”

隨後又在白板上繼續寫,邊寫邊說道,“第一步,按照區域劃分,每個客服都只負責相應區域的客戶,客戶進來之後,由我們的客服專員主動聯絡提供服務,首先要給到客戶的,就是我們的對接流程和渠道,”

說到這裡沈躍轉身看著馮亞金,笑道,“這就和我們人事的入職流程表一樣,新人入職,看一下表格,就知道自己需要辦什麼手續,如果有哪項沒辦的,他自己也能知道,

挪到客戶身上,我們首先將所有的流程步驟給到他,他自然就能明白,自己要做什麼,有問題需要透過什麼樣的渠道去找誰,而且有了心理預期,後期我們的同事跟他聯絡時,也能減少一些溝通,直接進入正題。”

馮亞金咬著牙緩緩點頭,正色說道,“你這個想法很好,一來顯得公司更加正規,二來能減少客戶的疑惑,好,你繼續說。”

“是,”沈躍繼續邊寫邊說,“在客服這裡,我們就先將所有的準備工作一下子都倒出去,包括客服分割槽、標配物料領取、資料傳送、辦證註冊協助、資質申請協助、以及app後臺開通。”

寫完之後,沈躍轉過身說道,“在這每一項後面,都必須註明詳細的內容清單,限定完成時間,以及責任人和聯絡方式,儘量保證能按時達標完成每一項工作。”

馮亞金盯著白板看了幾分鐘,一直沒有說話,等看完之後,抬起手示意他繼續。

沈躍笑著指了指白板,“那這些我先擦掉?”

白板地方有限,後面要寫的東西太多,留著不好寫啊。

“呃,”馮老闆愣了一下,隨即拿起手機拍了張照片,檢查了一下清晰度,這才點點頭,“擦吧。”

沈躍拿起白板擦刷刷刷,幾下子擦乾淨,然後一手記事本一手白板筆,繼續邊說邊寫,“客服對接完成,就到了運營前期準備階段,這個時候就是由運營部和市場部介入,這裡呢,我又分成了三個階段,每個階段我定的期限是一週,”

說到這裡,沈躍又看向馮亞金,笑道,“這個時間是我拍腦袋定下來的,回頭可以跟大家開會討論一下,如果需要調整,可以改。”

馮老闆自無不可,聳聳肩示意他繼續。

沈躍看了一眼記事本,繼續說道,“第一個階段,是準備階段,內容包括,市場調查、同行對手調查、該區域合夥人開始尋找本地區可以服務的同城配或落地配大客戶,進行意向合作洽談、市場部提供相關推廣文案、最後是門店選址和人員招聘準備,”

說到這裡,沈躍又解釋了一句,“關於人員招聘準備,並不是說一定要招人,而是先了解一下當地的招聘渠道,然後根據業務情況,再看是否需要招人,如果該合夥人他自己就有一些人手可以呼叫,那就自然不需要再增加人力成本了。”

這一會兒工夫,白板上又寫得差不多,沈躍拿起白板擦,等馮老闆拍完照,再繼續寫下面的內容,

“第二階段,也就是第二週,為落地階段,這個時候要做的工作,包括,門店裝修與配送操作標準培訓、名片印發、運營部提供配送協議模板並協助合夥人與大客戶進行洽談、同城配或落地配第三方資源對接、人員培訓啟動、業務啟動、初期市場推廣,”

寫完這幾個字,沈躍又說道,“由於資金和人力有限,我們的市場推廣不可能像那些大品牌一下子大規模鋪開,所以必須有目標地針對意向群體進行推廣,比如說,白領群體、學生群體,這一類群體對新事物的接受度會相對較高,在我們進行app推廣時,會更容易獲得認可。”

馮老闆罕見地沒有躺在沙發上,而是正襟危坐,眼睛盯著白板眨也不眨,看了半天之後,見沈躍依然站在一旁,就知道這部分他已經講完了,便拿起手機拍照留印,隨後示意他繼續。

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