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我的代理公司每個月要給保險公司開幾百萬的代理費發票,所以從報稅的賬本上是看不出來真實盈利情況的。按照規定,公司開了多少代理費的發票,就表示有多少營業收入,扣除交稅,各種費用,餘下的就是公司的盈利了,有盈利就要交企業所得稅。
對於蒼蠅螞蟻一樣的小企業,把賬目處理成為虧損狀態是非常容易的事情。具體來說就是用擴大費用支出,減少收入記賬。
代理公司一直以來收入的大頭是現金,把每個月的利潤隱藏下來,存到我私人的銀行卡裡面,不是什麼很難的操作。要不是每個月要開幾百萬的代理費發票,我可以把公司銀行賬戶的收入變成非常低的數目。每個月公司都是按照開的發票數目做營業收入,銀行賬戶也基本匹配營業收入。
深圳當年的個人所得稅起徵點是一千八,我和李麗純,嚴櫻珠,黃英菊這些一根一樣,工資表上面都是一千八,也沒有獎金這些需要交個人所得稅的東西。當然不可能只有這麼一點收入,比如嚴櫻珠,一個月差不多有四千到五千的工資,除了工資表的一千八,其餘的都是從我的銀行卡直接提現金給她的,其他人也是照此辦理。
除了公司的員工要造工資表,還有一份工資表也要造冊記賬,這一份工資表的名單就是那些業務員,每個月一千五的數目造冊,連華強北那邊一起算上,有八佰多人,一個月可以産生一百多萬的費用。
除了正常的房租水電管理費固定資産折舊,我也在市場上買發票,主要是加油的發票,電話費的固定手撕發票,快遞費發票,辦公用品發票等等。我對李麗純的要求就是這個月虧損幾千塊錢,下個月盈利幾千塊錢,總之到了年底盈利幾千塊錢,交幾百塊錢的企業所得稅就行了,不能盈利過多,白白交稅,也不能長期虧損,避免被稅務的盯上來查賬。
另外一本賬本就簡單多了,就是一本簡簡單單的流水賬,收入只記每一張保單的手續費差價利潤,給保險公司開代理費發票的差價,賣現金收的手續費等等,支出就是工資獎金,社保醫保,聚餐買東西,房租水電費管理費等等,每一天都計算當天的累計結餘或者虧空。每個月統計一次當月的收入和走出,得出一個基於現金流的盈利或者虧損數目。這個賬本從三年多以前開始記錄算起,從來沒有一個月的累計盈利是用紅字填寫的,直到這個月,李麗純遞給我的賬本,上面第一次用刺眼的紅筆寫了一個虧損的數目:828.
我的辦公桌堆著好幾本賬本,我從這個月的開始往前面一頁一頁的翻看,這個月每一天的記錄都是寥寥數筆,沒有填滿一整頁紙,往前的每一天都在增加,到了三個月前的哪一個賬本,每一天都能夠填滿一頁紙,大多數時候要寫到第二頁。到了六個月前的賬本,每一天都有兩頁紙,有時候甚至可以填滿三頁紙,第四頁也可以寫上很多。
我把賬本合上,按按太陽xue,對李麗純說道:“行了,我知道了,你把賬本收好吧。”
李麗純一邊收拾賬本,一邊偷偷看我,一副欲言又止的樣子。我問道:“怎麼啦,我今天很奇怪嗎?”
李麗純說道:“老闆,那上個月的獎金還發不發?”
原來她是擔心這個。我說道:“發啊,獎金是和大家的工作態度掛鈎的,又不和盈利掛鈎,你不要想太多,該幹嘛幹嘛。”
李麗純高興的哦了一聲,抱著賬本出去了。
我抱著腦袋往後一靠,心裡卻一陣發愁。這是我開代理公司以來第一次真正的虧損,錢雖然不多,但是見微知著,從現在的市場環境來看,以後的日子會越來越不樂觀,要是每個月都要貼錢,我肯定會想著止損的。只是關閉公司容易,後續的稅務審查,人員解僱都是問題。其他代理公司會不會有虧損我不知道,但是大家都不太好是肯定的,保得豐富代理公司的總部已經準備從八卦嶺的大面積職場搬到崗廈那邊,八卦嶺這邊就留一處小面積的辦公室。要是他們日子好過,用得著這樣折騰嗎。
要不然先裁員?現在的業務量已經很低了,我沒有必要留著兩個拿單的外勤啊,這個月虧損了八百多,一個外勤的工資加獎金和社保醫保要四五千,裁員不就可以不虧損了嗎。這樣是關門大吉之前的一個方法,好過火急火燎的關門。
首先要減少獎金,每個月我發放的獎金比工資還高,現在的情況下肯定不合適了。要是減薪還不行,就要考慮裁人。黃大華和劉輝是外勤,負責到各個保險公司拿保單,以前業務量大的時候,他們每個人一天要拿十幾二十張保單,現在業務量已經萎縮到每一天只拿幾張保單了,我覺得這兩個人留一個就好了。那一臺老的捷達車也可以處理掉,每個月的油費停車費保險保養修理,拉拉雜雜要差不多兩千多塊錢,相當於半個人的工資了。
我找黃英菊和嚴櫻珠還要李麗純開了一個小會,討論目前業務遇到的困難,給她們吹吹風,要是繼續虧損幾個月,我這邊肯定要採取一些行動了。
李麗純把上個月公司的虧損數目告訴大家,黃英菊和嚴櫻珠都沉默了,我問道:“現在的經營環境和幾年前相比,已經發生了太多的變化了。不說別的,光是電話銷售和交叉銷售,對我們這個保險代理行業已經是巨大的沖擊了。大家有沒有什麼想法,可以說一說。”
黃英菊說道:“我覺得困難肯定有,可是困難的不光是我們一家,從壽險業務員那裡,我打聽到其他代理公司現在的情況也很糟糕。大部分業務量也下降的非常厲害。現在很多代理公司就是熬著,我覺得我們也要熬著,要是其他代理公司不行了,他們不做了,我們的業務量才能上來。”
嚴櫻珠也對黃英菊的說法表示贊同說:“就是,老闆你前幾年賺錢了,很多代理公司這一兩年才開張,根本沒有賺錢,我相信我們能夠熬死很多代理公司的。”
看來她們兩個對我以前每個月賺多少錢還是有一點判斷的,也對我以前甩手生意,壯士斷腕的決斷印象深刻,生怕我一下子沖動了,把公司關門大吉。
黃英菊接著給我吃定心丸說:“老闆,你放心,我們會努力的,多發簡訊,多打電話,盡量維持業務量。”
我說道:“行,情況大家也瞭解了,要是業務量繼續下降,我不能繼續按以前的標準發放獎金了,你們要做好心理準備。”