“我早就覺得人手緊張了。如果銷售地域拓展,海北業務開展,那財務肯定是要增加人員的。我還想問問,海北到底是獨立運作還是怎樣。也好確定兩邊財務的關系,以及定崗定編。”衛霞說。
“這個問題我倒是考慮了很久。我個人意見是,成立新公司,獨立運作,與王爺公司發生的購銷也按公司之間的正常業務進行結算。”王強說。
“我非常贊同。這樣,無論發生什麼情況,都不會對公司現有業務産生大的影響。”李進軍說。
“我也同意。”向波說。
“那就等於要成立兩套財務班子,那邊可能前期收支較大,財務方面至少需要兩個人。而公司這邊,也需要增加兩個人。”衛霞說。
“可不可能用一套人馬,編兩套班子?”王強問。
“您的意思是?”衛霞忙問。
“目前來看,我認為海北的業務型別一開始應該還是比較單調的。當然,可以設立專職財務人員。但是不是由你兼任財務經理,再派駐一個記賬出納就可以滿足要求了呢?”王強首先提出了自己的想法。
“業務量不大,應該可行。但這邊可能會要增設財務主管。之前,我和雷豔芳是有分工的。她負責對內,以成本為主。我負責對外,以費用為主,同時還有收入這塊。”衛霞說。
“我看,是時候把財務部升格為總監部了。你任財務總監,雷豔芳任經理,再在下面設成本會計和費用會計。但你必須兼任海北的財務經理。”王強說。他知道,以衛霞的能力,這樣的工作量對她來說,還不算超負荷。
“這麼說來,我覺得總經辦也應該升格了。”李進軍建議道。
“說說理由。”王強問。
“人力資源需求日漸放大,招聘、培訓、績效考核已經是比較龐雜的工作了。而向波除了公司的日常行政管理事務,還要兼海北的法人,肯定要經常出差。公司的外聯工作現在是否開展得順利,與政府的對接進行得怎樣,這些都要問問向波才知道。”李進軍說。
“李總說得很對。外聯工作也是一個長期的工作,很多資訊是需要不斷拜訪和溝通才能瞭解到。這塊近來有所鬆懈,主要還是時間方面的原因。”向波面露難色地說。
“嗯,是我疏忽了。那就升級,增加一個行政兼外聯主管,莊曉芸那裡也可以增加一個主管。你的意見呢?”王強問向波。
“我覺得總經辦的名字得改改了,不便於統籌管理。可以改成行政中心,當然生産、營銷、財務都可以這麼辦。行政中心下設行政部和人力資源部,這樣具體事務就好分類了。”向波建議道。
“這個辦法不錯。營銷部改為營銷中心,下設市場部和銷售部。”李進軍說。
“財務部也改為財務中心。”衛霞說。
“生産中心可以分設研究所、生産部和質檢部。”王興國也跟著說。
“那在座的可都是老總咯。”王強笑了。
“您也升級,以後大家就叫董事長吧。”向波說道。
“董事長好,以示區分。”李進軍也贊同。
“打住打住,我們再議議營銷和生産的情況吧。”王強說。
李進軍接著說:“營銷中心設市場部,將産品策劃、活動企劃和媒體執行單列出來;設銷售部,將區域和渠道區隔開。這非常符合我之前構想的業務框架。向波你這個點子,非常有建設性。”
“生産中心可以單設研究所,負責産品研發和工藝制訂;質檢部負責産品檢驗和流程管控;生産部負責完成生産任務,還可以下設生産車間、裝置動力和倉庫。”王興國說。