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第155章 專案會議 (第2/2頁)

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姜暮楚笑得和善:“我不是在批評你們,而是在教你們。這些其實在員工基礎培訓資料都有,但是我覺得那些都是很理論的東西。只有實際遇到問題,然後你們再去做的話,才會印象深刻,才能記住。”

兩人瘋狂點頭。

遇到這麼善解人意的上司,真的是三生有幸!

“那之後,組織會議的話是確認參與人員的時間,然後協調,再預定會議室?”於曉倩試著提出自己的想法。

姜暮楚點頭:“流程沒錯。但有個問題你得考慮進去,就是他們現在手上的進度,以及那些參與者之後會議的時間是否有沖突。這些,需要你們先行了解,然後再調整時間。”

“還有,也不能依照每個人的時間來確認。否則的話,這個時間是確認不好的。”姜暮楚繼續補充道,“所以,你們最先應該擬定的是參與會議的人員名單。這個名單,是需要給我批準把關的。”

喬伊寧聽得頭痛:“怎麼開個會,這麼複雜啊?”

比她化妝的流程還繁瑣。

“這很正常。”姜暮楚笑了笑,“每個工作都有它的流程和規則,我們需要按照這些規則和流程來辦事,才能確保工作的順利進行。否則,就會出現混亂和錯誤。”

喬伊寧和於曉倩都認真地點了點頭,表示理解。

“那我們先去擬定參與會議的人員名單吧。”於曉倩提議道。

“好的。”喬伊寧附和。

兩人開始認真地擬定名單,不時有不懂的地方就去問姜暮楚。

在她們的共同努力下,名單很快就擬定好了。

她們把名單拿給姜暮楚看,姜暮楚仔細審查了一遍,點了點頭:“名單沒問題,你們做得很好。”

得到誇獎,喬伊寧和於曉倩都很高興。

接下來,去確認各參會人員時間的時候她們又遇到了難題。

“不是這個有會議,就是那個請假了,還有就是時間沖突……”喬伊寧耷拉著腦袋,“怎麼這麼難啊。”

於曉倩微微嘆氣:“人多,就是這樣的。”

“怎麼辦?”喬伊寧想了想,“我們去問問姜暮……姜總?”

自從認真做事後,在公司喬伊寧還是打算按照規矩稱呼姜暮楚為“姜總。”

於曉倩搖搖頭:“我們不能有事總問姜總啊,總要自己多思考。實在解決不了,再去問她吧。”

喬伊寧點頭:“你說的有道理。可是,怎麼辦呢?”

她們兩個人坐在電腦前,看著名單上的人名,陷入了沉思。

“要不然,我們先看看哪些人的時間是確定的,先把這些人列入會議名單?”於曉倩提議道。

“也只能這樣了。”喬伊寧點點頭,表示贊同。

她們開始一一確認名單上的人的時間,把確定能參加會議的人列入名單。

這樣一來,名單上的人就少了很多。

“這樣不行啊!這些人不參加,到時候會議內容傳達不到位,會議怎麼開?”喬伊寧有些焦急。

“我們再想想辦法吧。”於曉倩安慰道。

“真是麻煩!!”喬伊寧沉著臉,一臉鬱悶。

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