“別的不說,老李一年中難得來幾次,但是獎金卻一直大把大把在發,萬一有人舉報利益輸送的話,老李就必須為這事解釋半天!”
童年雖然年輕,但她父親是楊木的辦公室主任,平時安排和調配的就是楊木內部的人際平衡,對楊木內部關係可謂洞若觀火。
她自小耳濡目染,即使不能與老爹一樣成熟,卻遠遠比旁人要世故的多,聽到張慕的分析,也是深有憂色。
張慕繼續解釋道:“如果有人把矛盾對準了eng,只要李總在eng董事長的位置上一天,那麼他所有替eng說的話都叫做自辯,誇張點叫自吹自擂,縱然是真理,說服力也是有限。
相反的是,如果李總離開了eng,他就可以放心大膽拿eng的業績說事情,這種情況下,就沒有人可以說三道四,暗地裡的支援比明面上的支援更有效果。”
童年點點頭:“不錯,不錯,拿指標和業績說出來的話最有底氣,暗地裡的支援確實比明面上講話要容易的多。”
張慕略略覺得欣慰,
他開始講他的目標:“接下去,我想在eng試驗一些新的管理方法和手段,所以可能會引起全楊木更多的聲音。
所以我希望在此之前能把這個隱患排除掉,這樣eng才能徹底輕裝上陣,迎接新的挑戰。”
童年頓時來了興趣:“老大你準備發一個什麼大招?”
張慕很認真地把這幾天擬的東西遞給童年,讓她慢慢翻看,然後自己在一旁解釋。
張慕的字不是很漂亮,寫的東西全然沒有條例,簡直是跳躍性的,童年看的很是頭暈,即使張慕在對面手舞足蹈的解釋著,也是差強人意。
“我準備在eng實施完全扁平化的管理,把以前五級管理體系,實際壓縮到三級。
以一筆營銷業務為例,以前是由營銷員發起,經業務部經理同意以後,再經業務管理部合同審批、財務部費用審批、辦公室相關手續審批等等,最後才由總經理審批,還要報董事長同意。
改革完成以後,將設立業務管理委員會,委員會由業務副經理、財務部負責人,管理部負責人、總經理等等組成。
業務變成由營銷員發起,經業務部經理同意後由業務管理委員會審批即可執行。”
童年眨巴眨巴眼睛:“老大,你這哪裡是減少程式,你這個業務管理委員會審批一圈,不是比原來的審批要複雜了好幾倍?”
張慕搖搖頭:“我還沒有說完,我打算設計每週集中開兩次業務集中審批會,對業務部以及其他業務進行集中的討論以及共同審批。
業務部門需要申請的條件,申請理由,費用,獎勵條件全部在會上共同公開統一討論,討論結果形成會議紀要和審批紀錄。
審批紀錄形成以後,一切按照審批條件辦事,業務管理部只負責資料的真實性、合規性和完整性的稽核,不得再對業務本身條件進行限制,當然還得再增加一個功能,也就是業務執行後評估和管理。
而且對於資料已經完整的業務,還需要對業務審批部有時間限制,要求在規定時間內一定要配合業務部門完成合同的制訂等等。
你剛才說的關於業務管理部用權力來卡業務部的事,這樣的管理方法將可以完美解決。
透過業務審批委員會審批後,業務管理部純變成一個技術服務部門,觀察,推動和評估,今後將只有服務,沒有權力。
此外再由辦公室對業務管理部的資料稽核速度以及服務態度進行專門的監督,確保業務管理部的審批效率和服務質量。
這樣一個相互監督,相互制約的鏈條形成以後,就可以徹底解決業務管理部門弄權的問題!”
童年的眼睛一亮:“老大你的這個主意非常不錯,你這樣做,確實可以解決業務管理部現在的這些問題。”
張慕點點頭:“你說的沒有錯,不光是業務管理部,我要把所有部的權力全部撤掉,變權力部門為服務部門。
既然eng是個貿易公司,那就一切以貿易為主,其他部門全都為貿易服務,充分發揮每一個業務員甚至每一位員工的主觀能動性。
所有需要審批的業務由業務審批委員會統一審批,不光是業務,保括費用,人事任免,合作方式,向總公司爭取的條件,eng的改革方案,總之所有eng經營過程中涉及到審批和變革的一律交給業務委員會。
委員會由七人小組組成,業務的審批五人同意就算透過,其他決定四個人同意就算透過。
委員會主任由總經理,也就是你擔當,成員包括副總經理夏青、管理部老總魯末末、董事長秘書單飛雪、財務科長汪科長、再加一個辦公室主任,一個業務部副總。
順便問你一句,言飄萍這個人怎麼樣?”