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備選
隨著中秋和國慶雙節漸漸臨近,天呈酒莊迎來了秋季的第一波預約高峰。周芮揚閑散了沒幾天,就跟著大家一起進入了全員備戰的階段。
一大早上,她揹著膝上型電腦,從辦公樓一路小跑趕往主樓的vip客戶會談室。
進門之後,才發現負責前臺接待的高經理、策劃部的何經理和客人都到得比她早,已經坐在位置上開始討論方案了。
對方朝她輕輕點了點頭,周芮揚不敢出聲打斷,回以點頭後直接就近坐在會議桌最邊上,一邊努力平複上氣不接下氣的急促呼吸,一邊默默地盯著電腦等待開機,沒趕上的會議記錄只能等結束之後再補上了。
今天接待的第一組客人是來諮詢戶外婚禮場地和酒莊婚宴的,沒想到只來了一個人,還穿著職業套裝,看不大出來新人身上洋溢的那種喜氣。
“韓小姐,您可以先看一下我們的方案介紹。這裡面的內容都是比較基礎的版本,主要是給客人做參考用。對於定製化的要求,我們會一一記錄下來,為客人提供量身打造的專屬方案。”
客人翻了翻面前攤開的宣傳冊,“我要提前和你們打一下預防針,我們這邊的藝人可能會非常挑剔。”
藝人?果然還是漏掉了開頭的重要資訊,周芮揚悄然從電腦螢幕上移開視線,偷偷打量起了客人的側顏,難道這是哪家藝人的經紀人?
“我們在針對高階客戶的婚禮策劃這塊兒,經驗還是比較豐富的,做過不少成功案例。無論是場地佈置、宴會餐飲還是客人的住宿接送等配套服務,都有充足的資源調配,可以為藝人和賓客的安全和隱私提供最全面的保護。”何經理深諳這個圈子的核心訴求,侃侃而談。
“在討論詳細的方案和報價之前,我有幾個基本的問題,想跟你們這邊確認一下。”
“您請講。”
“你們這邊外包供應商都有簽書面合同嗎?”
“我們這邊餐飲部分主要是店裡自己在做,供應商都是透過招投標精挑細選出來的。其他的環節比如佈景啊攝影啊,都是我們固定的合作商,全都簽了正規合同,我們請的顧問律師也幫我們統一審核過。”
“和客戶之間是簽統一的格式合同還是可以修改?”
“一般都是格式合同,但如果客戶認為某些條款有問題,我們也可以拿給我們的顧問律師看。”
“如果是合同沒有規定的情形呢?比如客戶有一些突發奇想,是你們以前沒策劃過的。”
“作為店家,我們和客戶的最終目標是一致的,就是讓客人擁有一場終生難忘的婚禮。在婚慶能涵蓋的範圍內,我們的團隊會盡最大努力去協調或者提供可能的備選方案。”
客人微微點點頭,開啟身邊的托特包,從裡面取出一個檔案袋,推到了何經理的面前,“這是我這邊列出來的需求表,你們能按照上面的要求,給我提供一個初步方案和報價嗎?”
“這個沒問題,您大概什麼時候需要?”
“越快越好吧,我想盡量這周就敲定。”
何經理飛快地翻了一下幾頁紙,“最遲週四回複您,您看可以嗎?”
“可以。不好意思,你們這邊和客人簽的合同模板能給我一份嗎?”
“抱歉,韓小姐,我們的合同一般只向已經確認預約的客人提供。”
“但如果我不提前看清楚各種條件和限制,怎麼進行合理判斷呢?特別是像定金和退款這類重要條款,我肯定需要提前瞭解清楚。你們用的是格式合同吧?或者,你們不用給我完整版,可以把你們覺得保密的內容去掉,但那些基本規定,應該還算不上商業秘密吧?”