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林風沉吟一下,做出決斷。
“姚瑩,你既然有過3年擔任總裁秘書的經驗,就先擔任秘書室的負責人吧。”
“你的職責是情報收集分析,負責彙總公司內部的檔案、資訊,包括外界你認為與風行、我,有關的一切媒體資訊、情報等,進行篩選和整理,做好簡報,我在公司的時候,每天早上9點,簡報要放在我的辦公桌上,我不在公司就發到我的郵箱。”
姚瑩冷靜臉上閃過一絲喜色:“好的,老闆。”
林風笑笑:“記住,我需要透過你的簡報,瞭解公司和行業的各種情報、資訊。”
姚瑩意識到其中的重要意思,臉色一緊:“我記住了!”
林風點點頭。
“謝佳人,你擔任我的行政秘書,負責我的日常行程,包括電話接聽、預約接待、私人信函檔案的接收、外出時的行程安排等。對了,你是漢語言文學專業畢業,文筆應該不錯吧,你也負責我的各種文稿的起草、公司對外其他重要文稿的把關,另外我交給你一個特別的任務,對公司的經營思想和企業文化方面進行整理、提煉。”
謝佳人興奮的點頭:“明白,老闆,我在學校的時候也負責過校報,寫文稿應該沒問題。”
林風點頭:“那就好,另外,凡是我參加的會議,你來負責做會議記錄。”
他再看向另外兩名秘書室的人員。
“劉麗,你負責對接公司總部所有部門、事業群,這些部門上報的檔案、材料、票據等,彙總好需要我簽字的重要檔案,交給姚瑩,每天附在簡報一起給我。”
“張雯,你負責對接各地分公司、子公司收購公司)上報檔案、公函、票據等,都由你對接。同樣彙總好後交給姚瑩,每天附在簡報後給我。”
“你們倆也和姚瑩一樣,除了公司內部的資訊、檔案整理之外,也要用心蒐集外部與公司和我相關的資訊,進行彙總和分析。”
“我希望你們秘書室不光是處理一些檔案、材料,而是成為我的眼睛和耳朵,我能夠透過你們更清晰的瞭解公司內外的情況。你們都明白了嗎?”
四個女孩盡皆點頭,脆聲齊道:“明白了,老闆。”
林風笑笑,看向另一側的助理室人員。
“seina,你是學經濟的,我希望你能夠從經濟學的專業角度,給我提供企業規劃和決策管理的建議。你可以參加每週公司事業群級別例會,以及每月有各子公司參加的管理例會。你暫時只需要旁聽,沒有在會議上發言的權力。但我希望你透過參加這些會議,給我你經過思考後的建議,以幫助我決策。你明白麼?”
韓子萱沒有馬上回答,她顰眉仔細思考了一下,問了一個問題:“boss,也就是說,除了最高層管理例會之外,公司所有的會議我都有權參加,只是不能發表意見,只帶耳朵去,是嗎?”
林風點頭笑道:“對,就是這個意思,我需要你的智慧和專業來獨立思考,你的意見只需要給我提供就好。”
韓子萱也笑了起來:“明白了,這的確很有挑戰性。”
林風繼續安排:“tayor,我給你一個月的時間,你去跟隨夢龍的cfo,jennifer,李夢媛女士。我需要你在一個月的時間裡,熟悉夢龍和風行公司在財務方面的情況,並給我提供建議。明白麼?”
混血美女有點沒轉過彎來:“no,boss,為什麼他們都在你身邊工作,我要去跟隨jennifer……,我不是您的助理嗎?”
林風笑了,他目光盯著趙妍,淡淡的道:“tayor,各位,這句話我只說一次,希望大家以後都能夠記在心裡。”
“你們是我的秘書和助理,在我面前,你們只有yes,沒有no!”
“tayor,這是第一次,不知者不怪。我破例解釋一下,以後,你就是我在公司財務方面的顧問,如果你都不瞭解公司的財務狀況,怎麼為我提供建議?“