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(一三二)辦公室危機

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自從昨晚看見李贏手機裡的資訊,知道李贏會被醫院停職以後,林雨就一直老想著是不是因為自己的原因才讓李贏受到這麼重的處罰。雖然李贏告訴自己是因為李父綁架傷害了尤醫生事情才會發展成這樣,但是她始終覺得自己或多或少都有責任。

因為今天是李贏開車送她去公司的,所以距離正式上班還有半個小時的時候林雨就已經到辦公室打卡成功了。按照以前,她會利用這個時間給大家泡茶泡咖啡擺好李姐辦公室裡的椅子。可是自從巧巧擔任了庫房部部長助理以後,每天的晨會就由她組織大家召開了,所以開會的地方自然而然地變成了大辦公室而不是李姐的小辦公室。

林雨依然提前給大家準備著茶水和咖啡,她正拿著泡茶和咖啡的保溫瓶去茶水間的時候,正好碰上了提著早餐急急忙忙走進辦公室的巧巧。自從她擁有新職業開始,每天她早上都來得很早。

“林雨,你都來了!快,先別去泡茶和咖啡了,我們這邊出事了,需要緊急處理,快,把電腦開啟幫忙!”

巧巧把手中的早餐扔到了一邊,整個人的臉色慘白,額頭滲著汗珠,嘴巴也沒有血色。看樣子,一定是發生了什麼不得了的事情。所以雖然不知道具體發生了什麼,林雨也趕緊把手中的保溫壺放到了一邊,跑到了自己的工位上,趕緊開啟了電腦,等待巧巧的下一步指示。

“巧巧,我的電腦已經開啟了,需要做一些什麼?”

巧巧此時正在專注地看著電腦,林雨又大聲地問了她兩次才得到了巧巧的回答:“林雨,把我們的庫管軟體開啟,找一下a5043和a5034這兩款產品,看一下這週一的資料和上週五的庫存資料和出庫資料,算一下量差。昨天庫房出庫的時候,這兩款產品的數量都不對,明天是最後的出庫日了,我們必須在今天之內把問題解決了!”

林雨開啟了庫管軟體和exce表格,她飛快地複製資料,貼上資料,計算資料,可是怎麼算這兩組產品的數量都不對。巧巧和林雨做了同樣的事情,可是她們倆得到的結果是一樣的,對,就是算出來的錯誤資料都是一樣的。

既然問題並沒有出現在計算上,那麼問題就一定是出在了資料本身上。可應該要怎麼做才能夠知道到底是什麼問題!

就在巧巧和林雨正在為錯誤的資料煩惱的時候,其他同事也陸陸續續地來到了辦公室。看著林雨和巧巧都已經在工位上辦公了,自然他們就拿起了保溫瓶往自己的杯子裡倒茶和咖啡。他們沒有想到,自己倒出來的是昨天沒有清洗的壞掉的咖啡和茶。

其中有人就抱怨了起來:“喂,林雨,今天你來那麼早,怎麼沒有泡茶,泡咖啡呀!不泡就算了,看到我們倒來喝你也不提醒一下,害我們喝了一口變質咖啡,萬一要是中午拉肚子了,你可要負責!”

“這一大清早的是誰在這裡亂說話,泡茶泡咖啡從來都不是林雨的責任,你自己亂吃東西怎麼會怪別人!巧巧,我讓你解決的問題,解決了嗎?查出問題了沒有?”

李姐進辦公室的第一件事就是阻止了一場錯誤的責怪,再來就是詢問巧巧問題的解決情況。看來是李姐通知巧巧早點兒到辦公室來得。

“李姐,對不起,我……我還,我還沒能找出問題來,我馬上,我馬上就可以找出來了!在給我一些時間,我中午以前一定能找出來!”巧巧有些緊張,畢竟這是她做部長助理以後處理的第一個重大問題,她當然想自己能夠以最快的速度解決。

“你把資料全部統計出來了嗎?有沒有重新算過?”李姐走到了巧巧的辦公桌前,看了看巧巧的電腦螢幕,問道。

知道李姐現在在她的身後,巧巧用滑鼠指著電腦螢幕上的資料對李姐說:“我已經算過了,可是怎麼算都不對。我也讓林雨幫我算過了,她算出來的結果和我一樣。所以我們推斷應該不是算錯了,而是資料本身出了問題。但是我們現在還不知道要怎樣才能知道資料是從哪裡開始出錯的!”

“你把上週五的庫存資料,這週一的庫存資料,和這週一的出庫資料給我調出來,放在exce表上給我看看。”巧巧連忙照著李姐說的話做了。

過了兩分鐘,李姐突然問巧巧:“這兩組資料這周是誰負責錄入的?”

“李姐,這兩個產品的庫存資料,一直是我負責錄入的。”聽到李姐在問巧巧資料錄入者的問題,林雨立馬站了出來,告訴李姐是自己錄入的。

“林雨,你過來,你仔細看一看這一組資料,認真看,看你能不能看出問題到底出在哪裡!”林雨知道一定是李姐已經找出了問題,所以才讓自己過來看的。

李姐把資料重新排了一下,又把庫存加減的完整算式打到了電腦上,林雨仔細地看了兩次以後,突然“啊”了一聲。她知道問題在哪裡了,原來是她這週一整理庫存資料的時候把a5043和a5034這兩款產品的庫存資料存反了。就因為這兩個資料錄入反了,才造成了今天的錯誤。

“李姐,對不起,是我的錯!”林雨自責極了,從來都是認真仔細地自己竟然犯了如此低階的錯誤,她為自己的失誤感到慚愧。

“對不起!你認為你的這句對不起可以解決今天你犯得錯嗎?買家要求我們明天必須要送出貨物,你知道嗎,就因為你把庫存資料錄錯了,我們錯過了最後的訂貨時間,你說我們現在應該拿什麼東西給客戶!”李姐也是非常生氣,她就是生氣為什麼一向踏實的林雨會出這樣的紕漏!

林雨一時慌了神,但是她知道現在最重要的,不是去悲傷,不是去難過而是解決問題。她立馬回到了自己的工位,開啟了那個她經常翻看的名片資料夾,她找到了a5043和a5034這兩款產品供貨商銷售的電話,立馬打了過去。

接下來辦公室裡除了林雨打電話的聲音是其餘一點多的聲音都沒有,大家都屏住呼吸想聽聽看林雨能怎麼解決這個對大家來說都是非常困難的問題。

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