管理會議是定在下午兩點，王強提前十分鐘就過來了。會議室中間是個很大的橢圓形會議桌，環繞著可以坐下二十多人，四周也各擺放了兩排椅子，中間還留出了一米多寬的通道。據說這是根據西方會議的參議制設計的，讓與會者更有會場氣氛。
毛學文提前在會議桌上放了礦泉水，中間還擺放了兩盆鮮花。王強走向裡側的中間位置，坐了下來。不久，參加會議的人員也都陸陸續續進來了。王強看了一眼毛學文，向他點頭示意了一下。
毛學文站起來，說道：“請大家肅靜。今天是公司成立以來的第一次管理會議，由王總親自主持，我來記錄。應到人員除王自力公務外出，其餘人員全部就位。請王總開始。”
“好的。這事兒我要向大家說明一下。王自力是負責公司原料和大宗物資採購的，今天是代表我去機場迎接從海北省趕來參加開業典禮的供應商。供應商的接待工作很重要，但公司的第一次管理會議更為重要，所以我只能在宴請他們的時候再賠罪啦。”王強頓了頓，繼續說道：“下面會議正式開始。首先我代表公司感謝各位的辛勤工作，尤其是籌備期間付出的巨大努力。今天的議程有五個方面的內容。一是請所有人員做個簡短的自我介紹，很多同事之間還不認識，先互相通報一下基本情況；二是明確目前階段公司的管理機構，方便大家的工作實踐；三是初步介定各部門的管理職責和許可權；四是佈置涉及開業的具體事務；五是部署近階段的重點工作任務。自我介紹就從我旁邊的李總開始吧，大家歡迎。”王強聲音響亮，語速平穩，話語簡練，卻又不失威嚴。大家剛午休完的倦意被推醒了，開了個很好的頭。
李進軍做自我介紹時，王強開始認真審視起與會人員來。營銷這邊來了四人，分別是李進軍、銷售助理劉潔、銷售主管汪東升、市場主管肖妍；生産來了五人，分別是王興國、質檢主管甘娜、質檢員田原、生産主管李大勇、裝置主管龐愛國；財務三人，分別是衛霞、會計雷豔芳、出納趙婷婷；辦公室這塊暫時還只有他和毛學文，再就是王自力，應該還需要增設兩三個崗位，負責行政人事及外聯工作，人員就齊整了。這樣的話，管理團隊應該在二十人以內，場面真還不小。王強仍在想著，自我介紹也接近了尾聲。
“好的。大家都照了面，希望在以今後的工作中相互尊重，扶持配合，尤其部門之間的協調聯絡。我自己也囉嗦兩句，算是簡介。王爺公司的淵源來自於蓮城的王記檳榔店，我之前就是王記掌櫃，辦公司也是頭一回，希望大家能給予充分地理解、支援和信任。在此，我先謝謝大家了。”王強起身向大家鞠了一躬，贏得了熱烈的掌聲。
他繼續說道：“下面我宣佈一下，經過公司研究決定的治理方案。一）設立公司最高權力機構，決策管理委員會，由在座各位組成；設常委會，由各部門負責人組成。公司在經營管理中的重要決策由常委會集體研究決定，實行舉手錶決；如需要擴大表決範圍的，由管委會集體表決。二）根據實情需要，設定公司各部門，並調整相應職權。設立營銷和生産兩個總監部，由李進軍任營銷總監，由王興國任生産總監；設立財務和總經辦兩個經理部，由衛霞任財務經理，由我暫時兼任總經辦負責人。總監部下設經理和主管，經理部下設主管。此外，李進軍的常務副總職務保持不變。以上決定，將張榜公示，請大家一起向他們表示祝賀。”說罷，帶頭鼓起掌來。
“總監部採取閉環管理，部門的崗位設定和人事任免由總監根據需要自行裁定。部門的資金使用採取預決算制度，計劃內自由支配。即在每階段期初制訂計劃，由部門自行申報預算，期末進行複核，由財務部制定決算報告。但原則上不能超支，如果因為情況變化發生超支，超過計劃部分必須作出具體說明。財務部負責保障各部門計劃內的資金調配，嚴格督促執行財務管理制度，同時向營銷部提供銷售資料的財務分析，向生産部提供産品成本、物料損耗及裝置折舊的相關資料分析。其他方面事務歸口總經辦統一督辦，保證大家都能輕裝上陣。”會場內很安靜，只聽見筆寫在紙上發出唰唰的聲音。“以上內容，在行政人事方面的人員到位後，將以制度化的形式明確下來。下面我要強調一下涉及到開業的兩個具體工作任務。第一個事情是，市區領導將出席我們的開業典禮，極大可能會在廠區內視察，所以要突擊一下。指定王興國、衛霞、毛學文三個責任人組織人力，分別負責車間、辦公樓和公共區域的清潔工作，由毛學文組織檢查。第二個事情是，開業當天下午的員工誓師大會，要求各部門負責人組織全員參加，並準備好各自的發言。目的只有一個，為公司員工加油鼓勁。”王強順帶看了一下幾個負責人。
“好吧，下面分別由各部門負責人交換近期的工作安排及部署，請營銷部李總牽頭。”他提起了筆，同時展開了筆記本。
