海選時間到了,地點定在藝術學院旁邊的大劇院裡面。
大劇院之所以是叫大劇院,是因為外形照著特大的大劇院修建,奇特的外形充滿奇思妙想,帶有濃濃的藝術氣息。
整個建築分為兩層,一層的座位從上到下錯落開來,最好的座位是在中間的位置,平時看舞臺,不用抬頭也無需低頭,內部有樓梯可以通向舞臺的二樓,一般人數較多的情況下才會使用。內部還有兩個很大很寬敞的候場廳,八個候選小教室,兩個化妝室,男女各意見,配備了兩層廁所,以備演出人員的內急之需。
中國紅為整個大劇院的主色調,加上濃厚的中式的建築風格,舞臺周邊幾乎都是實木的家居,加上紅色的背景和幕布,整個場合在演出時都會顯得莊嚴肅穆,可以滿足各類演出的需求。
不過大劇院一般都是學校接待重要或者特定的人物的重要演出才會使用,學院的畢業晚會或者像整個學校性質的大型活動都要至少提前一個星期向學院打出申請。
確定好時間提交申請書,由學院的領導審批透過後,再去向校團委的書記打申請,書記同意由校團委的秘書做出時間排期,確定好日期的前一天下午才能去掌握這把鑰匙的人那裡取到大劇院的鑰匙,才能使用。
層層審批下來通常都是由班上的文娛委員或者像是我們團委辦公室的人去做,所以協調方面也很重要。
每次舉辦活動的時間,最累的莫過於辦公室和財務部的同志們,要負責採購,還有各項費用的支出記錄。
辦公室的負責聯絡所有參賽的同學或者團隊,像徵用教室這塊的採用,聯絡校團委所有成員,確保各項所需裝置到位,確保座位,人員名單,學校領導,後勤資源保障,各項都需要中轉協調。還要保證萬一出現特殊情況,或者哪個環節沒聯絡上時的其他計劃。
所以每次只要有大型活動,我們都需要在前幾天聚餐,然後大吃一頓,在做活動的時間裡保證自己是個元氣寶寶,打了雞血保證供給和各項需求。
不能倒下,確保活動的順利進行,是我們的堅定信念。
這次主席是鉚足了自己的全部精力都栽在這個活動裡面,連考六級都直接放棄報名了。
據袁楓說這是她在任的最後一屆了,為了感謝書記的栽培,很想要做出點像樣的成績給書記交個漂亮的成績單,也想要給這一年的主席生涯畫上一個圓滿的句號。
我們這些校團委的人只能全力配合,好在各方面都還算和諧,在申請大劇院這個事情上面書記也很重視,看到袁楓遞出去的申請書就立馬打了審批,連初選都是在大劇院裡面,看得出足夠上心。
中午十二點,我們早早就去食堂吃完飯,拿了名單在大劇院門口等著個批次的人到場簽到,簽到處目前只安排了我一個人,阿尋已經轉到後方後勤,安排領導的坐席和水源供給,排座位去了。
雖然江一博和餘揚兩個人有比賽,但是團委裡面經過溝通還是調整了一下,將兩個人的名字放到了最後,好協調好前面參賽同學的工作。
隨著同學一個一個進場,我看到了小學弟本尊提著一個老年人才用的保溫杯慢悠悠的走了過來,工裝褲加上白色襯衫和一個格子外套,看起來帥氣又很有時尚感,簽到的右手尾指戴了一個銀戒指,少年的叛逆感和象徵年老的特徵在他面前體現得淋漓盡致。
簽到的時刻看了我一眼,一本正經寫上了自己的大名,很有藝術感,簽完到以後衝著我甜甜的笑了一下,說:“小學姐,真巧呀,你也在這裡呀?”
“對呀,我也在呀,本來我就是校團委的人呢,之前我就看到你的名字了,好久不見呀。小學弟。”
“學姐,你先用心登記,我先去候場啦。”
“好”
“你知道位置在哪裡麼?要我帶你進去嗎?”
“哈哈,小學姐,我可以行使特權麼?”
“什麼?”我還沒有反應過來。
“我說,你專門帶我過去,那其他人怎麼辦,這麼多人看著,簽到處還只有你一個人,我還是自個人跟隨大部隊走過去,你安心工作。”
這麼一說,分析他說的話好像很有道理,還有其他部門和熟悉的參賽的人員在這裡。確實略有不便。
“行,那你就自己進行哈,有什麼需要幫忙的,你在發簡訊。”
“好,待會見。”
他叫我的時候總是喜歡帶有小字,別人叫我姚小白,他叫我小姚白,小學姐,每次叫得挺歡快的,我也只是哼唧了一下,私下覺得這個名字還是挺有趣的,叫得莫名可愛。
陸陸續續等所有的人員簽完到進場後,我就要拿個本子逐個叫登記的人排隊到舞臺裡,後臺選了兩個大廳作為候選廳。