“應該如何應對呢?”陳娟問完又補了一句,“從我們經營部的角度考慮,沒錢訂貨等於公司無法運轉,經營部就沒有任何工作可以幹了,全部停擺!”
“問得好。要想知道如何應對,先要分析導致問題的原因。”孫穎又調出另外一張表格,解釋說,“一方面,re給我們的打款和進貨任務連年攀升,早就超出了公司可承受範圍,但是這兩年透過銀行貸款和其他融資方式,依靠財務運作解決了資金的問題。但是從今年一月份開始,各大銀行都在縮貸,經濟環境處在下滑的趨勢。但是這些都是我們人為不可控的因素。另一方面,我認為是更加重要的並且是我們人為可控的,也就是專案前期預付款比例和後期收回尾款的週期。”
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“可控嗎,這些都是需要和甲方協商的,我認為不可控!”業務一部的萬凱翹著二郎腿插了一句。
“嗯,呵呵。”孫穎冷笑著,掃了一眼對方,說道:“萬凱,你褲子拉鍊沒拉好。”
所有人的視線都集中在萬凱身上,果然如孫穎所說,他的褲子確實沒有拉好,滿臉的窘態卻又故作強勢。萬凱手忙腳亂地整理好,其他人的注意力再次回到孫穎身上。
“剛才萬凱說的也是實話,但並不能當做正當的理由。我不懂業務,但是我看得懂報表,有的業務員合同簽下來後預付款的比例非常高,有的業務員專案尾款回的速度很快,有的業務員整體專案欠款率特別低,有的部門也是一樣,也沒見業績下滑,還給公司提供了可靠的資金支援。可是有的部門的情況卻顯得差強人意,說明白些就是給公司拖後腿,對我們財務這邊造成了很大的壓力,關鍵是也沒見到業績超過其他部門多少。”會議室裡所有人都沉默著,也都能聽明白孫穎發言的意思,各自對號入座,孫穎繼續說,“咱們公司底子厚,但也不是開銀行的,現在的資金困難明擺在眼前,我希望藉著今天全公司人都在,咱們討論出一個可行的方案來,解燃眉之急。”
“咱們時間有限,每個人都拿意見太慢了,財務部要先有的指向。”程豔插了一句。
“從我們財務部瞭解到的情況看,首先,是對售後部門提出的,請你們務必把好質量關,不要再出現因為安裝除錯問題給甲方留下藉口,拖欠尾款,當然更要注意設計方案是不是能夠滿足甲方需要,避免出現上週一通報的那種重大損失。第二,更為重要的是對三個業務部們提出的要求,因為要解燃眉之急,只有業務部門行動起來才能立竿見影,請你們籤合同時多收款,專案完工後快回款。”
“孫部長說得非常有道理,而且總結的很到位。”程豔接手了話題,“售後部門的事情歸馮總管,我就不說了,關於業務部門,我建議你們今天散會後,趁著員工們都在,馬上召開緊急會議,統計出全部未收回款項的金額,然後拿出一份半個月內能夠回款的資料,這個資料要求準確可靠,無論多晚發給我、馮總還有孫部長。”
羅一聽出了其中門道,因為他和張天嬌在上個星期就已經報過半個月回款金額了,程豔壓了一個星期提出來,其實是給他倆留出空間的。從今天開始計算,他和張天嬌在接下來半個月時間裡能夠回款的金額肯定是有富裕的,而且回款的行動上個星期已經展開了。而對於馮卓越來說,本來就是揹著很重的包袱,在半個月內能回多少款,估計連他自己心裡都沒數。
“業務該談的談,合同該籤的籤,但再高的業績也絕對不是給公司造成財務壓力的藉口!每個業務員,都按照剛才程總和孫部長的要求去做!”馮克林顯得很生氣,“連財務部都明白的道理,售後部門居然還需要提醒,質量,質量,沒有質量公司還談什麼發展!如果今後再出現設計方面或是安裝服務方面的問題,影響了專案尾款結算,那麼誰出的問題誰來負全責!”
馮克林說完之後,程豔沒有再繼續說什麼,她在等著今天這個沉重的議題在每個人心裡發酵。即便不是為了打擊馮卓越,關於專案尾款的事情也必須要拿出來引起全公司的重視,這是公事,是大事,是公司生死存亡的緊要之事!
“都沒意見就幹好各自的工作,散會!”馮克林氣沖沖地站起來離開了會議室。其他人也都站起來陸續離開,孫穎喊道:“無論多晚,我等業務部門的資料啊!”
羅一回到辦公室後,程豔發來了資訊:“上週給我的資料,把已經回款到賬的專案刪掉,不要增加其他的了。”
“明白。”羅一回復了資訊。他本來還想根據情況再加進去一些有把握的,但很快明白了程豔的用意。他和張天嬌都是早有準備的,而對於馮卓越來說,事發突然,報上去的資料多了少了都是敗招。馮卓越如果報少了,回款的金額顯然不能夠讓領導滿意,也許還會在三個業務部中排在最後。馮卓越如果報多了,半個月後很有可能實現不了自己預期的回款金額,那麼再開會就又要面臨一番打壓。
羅一把周秀青叫了過來,按照程豔的要求解釋了一遍,周秀青心領神會。羅一又叮囑道:“你把檔案存在郵箱裡,晚上十點前,發給孫部長,同時抄送給程總還有馮總。”
“明白!”周秀青滿臉壞笑。
快到下班時,羅一接到了一個意想不到的電話。
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