“如果小謝總需要進一步瞭解詳細內容,我稍後會把具體資料發給您。”
整個安保升級方案分為三大模組,第一是內部管理制度升級,第個是安保人員訓練升級,第三是資訊保安升級。
林曦吐字清楚地介紹道:“我們重新制定了更加嚴密的內部管理制度。一方面,針對辦公室、會議室、列印室前臺、廢紙框等不同工作場景中的資訊保安,進行更加嚴密細致的規定。”
她舉了幾個例子,“比如說,會議室要加強隔音處理。會後,要及時清除白板上的文字。與會的討論資料、議題材料,要做好儲存或及時回收銷毀,等等等等。”
林曦看了一眼螢幕,流暢地繼續介紹說:“重新對內部資訊進行更加明確的分級。不同密級的資訊,嚴格對應可t獲得資訊的人員範圍。比如……”
這些方案,林曦都全程參與討論制定,自然熟記於心,“由人力資源部負責,加強對員工的資訊保安教育。雖然之前我們在入職培訓中已經有相應的內容,但是當時的培訓內容比較粗淺。”
她揮灑自如地道:“現在,將詳細整理所有在工作中會涉及到的資訊保安規定,並要求員工必須完全掌握,人力資源部定期進行抽查測驗。”
接著,林曦又開始介紹第2個模組:“至於安保方面。國外的許多公司,會考慮委託專業的第三方安保。但是經過我們的內部評估,以及小範圍徵求意見後,認為這種方法並不適合於我們的國情。”
“同時,國昌的安保人員總數並不少,但是人員的素質和能力有待進一步提升的。”
在這一點上,工作組借鑒了不少國昌工業的資料,他們在安防方面做的不錯。
林曦對於國昌工業的情況有了進一步的瞭解。繼續說:“還有,國昌下屬的一些科研實驗室,安保級別較高,而且這些年一直執行良好。因此,建議總部吸取經驗。”
她說的這些都非常切實可行,謝墨白聽的認真。
林曦繼續道:“我們已經聯系並委託了相應的官方機構,對我們的安保人員定期進行輪流特訓。相信透過這種特訓,會使我們的安保能力再上一個新臺階,能夠滿足執行日常安保任務的需求。”
然後,才是本次討論會的重點。林曦看著謝墨白道:“最後一部分,就是關於資訊保安技術升級。剛才我們的員工和貴方已經進行了初步對接……”
她抬眼,示意由技術人員彙報對接情況。
國昌和明光的技術人員對視一眼,最後由國昌的方面開口彙報:“我們經過初步對接,簡單討論出了此次升級的若幹需求。”
他對著筆記本上的記錄,一字一句的念道:“嗯……分別應對,網路攻擊、員工不當行為造成的資訊洩露、物理上的資訊盜竊、資料丟失和自然風險、內網系統升級加密。”
年輕員工抬起頭說:“大概就是這些了。”
林曦提醒道:“目前有發現什麼難點嗎?”
“哦……有的。”那名男性年輕員工被提醒之後,反應過來,連忙開始說明當前的主要困難:“額……主要是……以目前我們國昌技術部的能力,不足以滿足升級需求,需要明光方面的支援……”
林曦聽完,將詢問的目光看向謝墨白:“小謝總您看?”
謝墨白幹脆簡介地吩咐:“在座依次發言 ”
接著,與會人員就此展開詳細討論。
雖然只是一次簡單的初步溝通,謝墨白發現,林曦果然人如其名。不僅工作思路非常清晰,提前做了詳實的準備,而且很懂得抓準工作節奏,善於溝通協調。
國昌一行,今天提前到達明光。當時,林曦自行處理工作,同時要求讓技術人員提前在會前進行對接。
所以,等到討論會正式開始時,其實雙方的需求和主要問題,已經被梳理清楚,極大地提高了工作效率、節約了彼此的時間。
謝墨白和林曦二人,對這次溝通會都比較滿意,認為已經達成初步合作框架、明確了下一步各自需要承擔的工作。
會議結束時,經快到了晚飯時間。謝墨白客氣挽留道:“不如留下來用個便飯。”