謝董這才持重道:“嗯,大家的意見,我會考慮。我以後也和墨白提一提。”
他又笑著說:“如果墨白進了集團,還要靠你們這些前輩多幫助。”
張揚連忙謙遜道:“幫助可不敢當!小謝總進入集團以後,我們一定以唯您和小謝總馬首是瞻!”
快下班的時候,張揚把秘書叫來。之前,他安排秘書訂花。
中午,謝董叮囑謝墨白回家吃飯,張揚當時就在旁邊。
謝家人都很忙,不一定每天都正好在家。但是每個月都要挑一到兩天,一般是個週五,固定地三口齊聚,一起吃晚飯。
這個習慣,張揚也是清楚的。因此,不用謝董吩咐,已經安排秘書定好一束花。
只要事關董事長,無論公事私事,再謹慎都不為過。
哪怕秘書也是細致之人,張揚仍然親自檢查了一遍,確定花朵鮮豔盛開,這才滿意,並且算好時間親自去提醒謝董。
隨後,他才發訊息給林曦,讓她稍後過來辦公室,有事要談。
林曦進門,很懂規矩地先簡要彙報了下午內部審查的進度。
“內監部的蔣雲深,動作很快,已經帶人對60樓員工的手機、通訊軟體和辦公電話進行了檢查。未發現明顯異常。經董事長同意,目前60樓的員工正常下班。內監部正在做進一步調查。”
張揚嗯了一聲,對此未做評價,反而告知道:“玉衡僱傭商業間諜對集團進行竊密,此事性質惡劣、情節嚴重。董事長已經責成,由我牽頭會同相關部門子公司,對此詳加研究,擬定反制措施。”
“這件工作極其重要,我自然要全力以赴,不辜負董事長的信任。”
他接著才說明把曦叫來的用意,“因此需要林助理的協助,幫我分擔一些日常性的工作。”
張揚同時暗示道:“此事,董事長也是首肯的。”他指了指桌上的一沓資料夾,開玩笑說,“可能要佔用林助理的美好週末時光了。”
林曦倒是想過,此事之後,總裁辦可能會逐步對自己委以重任,但是沒想到會這麼快。
她連忙表態說,“我自然是全力以赴,聽從總助安排。”林曦謙遜道:“就是擔心能力有限……”
張揚擺手,示意林曦不必自謙,繼續吩咐道,“我明天9點半有個會,也是要來加班的。有不明白的,你來找我。”說完抬手看錶。
林曦會意,告辭說:“那我就把檔案帶走了。明天少不得要向總助請教。”回辦公室,準備大致先把檔案瀏覽一遍。
她發現,張揚已經提前剔除了生活類的工作內容。留給她的,大部分是會議類和業務類的工作,也有少許行政類的工作。
林曦先將會議類的挑出來,大概理出個頭緒。這些主要是擬定會議通知、安排會場、除錯裝置、通知人員參加。會後撰寫會議紀要以及會後工作下達、跟進和督辦落實。
她定好了日程提醒,前半部分只要按時間節點,交辦給秘書完成,但是需要對會議通知和邀請參會人員的內容進行把關。
後半部分的紀要撰寫等各項內容,需要會後視情況安排,並不急於一時辦理。她將之挑出來,單放一摞,貼上便簽。
再看行政類,主要是一些安排接待和辦公人員、辦公物品的資金管理、報銷。
這一部分可以對照國昌的相應規章制度,來審核材料是否齊全完備。
於是林曦林西也把它們挑出來,放在第二摞,同樣貼上便簽,準備明日處理。
第3部業務類,便沒有這麼簡單了,包括部門對接、跟進重點專案以及組織發展策略等等。
這才是核心業務!
林曦耐心審閱,一部分可以再結合以往工作經驗,進行處理,但要注意國昌和華榮可能在慣例方面有所不同。她打算初擬處理意見,然後請張揚把關糾正。
還有相當一部分,就需要張揚指點,甚至需要其他助理配合。林曦將這些部分做重點標註,準備明天去找他請教。
林曦舒了一口氣,準備下班。這些任務有挑戰,但也沒有想象中的這麼困難。
不知道是否是張揚從日常工作中,挑揀了比較易於處理的部分。但林曦決定將這個當做一個好的開頭。
加油,林曦!
看看時間,她開始給自己的導師發資訊。